EvernoteとGoogleドライブを組み合わせて使うというご提案4

結果としてEvernoteを使うことは保留になりましたが、一人の役員の方が、便利そうなのでEvernoteを使ってみたいとアカウントを取得されました。

確かに今回のご提案内容では、みなさんお忙しい中で、ソフトの使い方を覚えてまで導入するメリットは感じられなかったのだと思います。

業務効率化事業を始めるに当たって、ASKの役員の方にもEvernoteに慣れておいていただければ、事業進捗のご報告もスムーズに進むかな・・・と閃いたことに端を発したご提案でした。

実際の事業でのご提案は、Evernoteプレミアム版のOCR機能を使った文書の検索など、ペーパーレス化やクラウド化によるコスト削減は会社にとって大きなメリットですので、今回ご提案したものとは比較にならないとは思います。

その一方で、ASKさんが導入されているGoogle Apps for Workについては、ASK役員の方も少しずつ使ってもらっているため、その便利さは徐々に理解していただいているようです。

ASK役員の方々のGoogleドライブは、ASKホームページのアカウントに属するGoogleドライブと共有されていて、交流会出席者名簿などがチェックできる状態です。

西村代表は、ロリポップを使っていたころから会員様にメールマガジンを送信されていましたので、Googleドライブのスクリプトを使ったメールマガジンでも引き続き送信を始められました。

以前より、Wordで作成した交流会チラシを配布されていた役員の方も、Googleドキュメントに自動生成されるようになった交流会チラシを配布されています。

ASKさんには全会員名簿などのExcelファイルもありますが、パソコンにインストールしたGoogleドライブからはExcelファイルも開くことができるため、保存場所の一元化として、それらを現在のDropboxからGoogleドライブに移動させることになりました。

このように、まずは必要なところから使い始めていただければいいなと思っています。