知人が持ち運べるノートパソコンを人に渡してしまったので、昼間外出しているときメールが見られなくて困っていると相談されました。
Androidのタブレットなどは持っているのですが、ITが苦手で上手く活用できていないようです。
最近ガラケーからAndroidのスマートフォンに変えたばかりで、メールのやり方もよく分からないとのこと。
今日たまたま会う機会があったので、急遽メールを見られる状態にしてあげました。
その知人は一人で会社をしていて、名刺に記載しているメールと、ホームページのお問い合わせ用メールなど、いくつかメールアドレスを使い分けています。
いつもは自宅にある大きなノートパソコンのMicrosoft Outlookでメールをやり取りしています。
ただ、Gmailで管理しているメールもあるんですね。
必要なメールをそのつど業者さんや知人に設定してもらっていたら、いつの間にか増えてしまったようです。
中にはノートパソコンを人に貸したときに、その人が自分のGmailアカウントでログインして、アカウントがそのまま残ってしまったものもありました。
「ああ、こうやってメールアドレスが増えて行く人は多いんだろうな」とそれを見ながら思いました。
外出するときはAndroidのタブレットを持って行ってもらうことにして、そのAndroidのGmailアカウントに必要なメールを転送することにしました。
最近買ったAndroidスマホのGmailアカウントを使わなかったのは、今後プライベートで使うからです。
知人は以前、プライベートのメールアドレスをお客さんのお問い合わせに使ってしまって、困ったことになったそう。
ITにあまり慣れていない人のメールの扱いを見て、いろいろ参考になった日でした。