ASKの西村代表は、会員の方を始め幅広い交流をお持ちで、その方々からいただく資料や名刺がダンボール箱何十個分にもなっていました。
そのような状況で、必要な名刺や書類を探そうとすれば、とてつもない時間がかかります。
そこで、以前より富士通のスキャナScanSnapを使ってデータ化し、ペーパーレス化を進められています。
私もその作業を見せていただきましたが、とてもスピーディーにスキャンしてデータ化されて行きます。
データ化のためのソフトはScanSnapに付属していたもので、かなり高い精度で文字化され、自動的にデータベースに整理されます。
西村代表が名刺の裏に書いたメモも別途項目分けされたり、名刺の画像も添付されたりで、至れり尽くせりです。
今後はスキャンしたデータをクラウドに置いて、ASK会員がスマートフォンなどで確認できるようにしたい、という希望をお持ちです。
前述のソフトはWindowsパソコンにインストールするタイプで、西村会長にとっては快適な環境なのでしょうが、クラウドで使うとなるとクラウド用アプリを使うことになり、できることや必要とされる機能は変わってくると思います。
現在、どのような環境を構築して行くのか検討しているところです。