ビジネス研究会や交流会などの原稿はEvernoteのノートで作成し、それらのノートは「ASKイベント原稿共有」というノートブックでASK役員間で共有します。
例えば担当の方は、次回交流会原稿のノートの最初に、次のように書いておきます。
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関係者各位
役員の方は▲月▲日までにチェックして、必要に応じて修正してください。
担当の▲▲さんは、▲月▲日にこの原稿を元にメールマガジンを送信してください。
以下、原稿・・・。
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このようにすれば、原稿内容が固まるまでメールをやり取りする過程で、ASK役員の方々がメールを見落とすような危険性はなくなると思います。
ノートブックの共有方法ですが、前提として、役員の方々も自分のアカウントでEvernote Webにログインしておきます。
共有元の人（例えば原稿担当者）が、「ASKイベント原稿共有」ノートブックを作成してそのノートブックを選択すると、画面左側にノートリストのエリアが表示されます。
エリア上部にはノートブック名が表示されていますが、その名前の下に「共有」ボタンがあります。
ちなみに、このボタンを表示させるには、あらかじめインストール版のEvernoteをログイン状態にしておく必要があるようです。
「共有」ボタンから「ノートブックを共有」を選んで、「宛先」に共有先の人（各役員）のメールアドレスを記入し、「送信」ボタンを押します。
初回のみ、そのメールアドレス宛に確認メールが届きますので、共有先の人はそのメールを開いて確認ボタンを押します。
共有先の人は、Evernote Web画面左列にある「ワークチャット」アイコンを押すと表示されるメールリストから、共有元の人のメールアドレスを選びます。
すると、「ASKイベント原稿共有」というチャットが表示されていますので、それをクリックしてください。
共有先の人のEvernote Webに「ASKイベント原稿共有」ノートブックが作成されます。