EvernoteとGoogleドライブを組み合わせて使うというご提案3

次にメールマガジンの送信者名簿です。

メールマガジンは、Googleスプレッドシートの送信者名簿に記載されているメールアドレスに、Gmailで送信しています。

ですので、ASK役員の方々のGoogleアカウントでこの送信者名簿を共有していただいて、直接会員の方の追加や削除の編集をしていただこうと思います。

先日、EvernoteとGoogleドライブが連携しましたので、Evernoteに「ASK_Googleドライブ共有」というノートブックを作って、Evernoteからこの送信者名簿を連携するといいと思います。
https://blog.evernote.com/jp/2016/05/13/52816

まず前提として、名簿をチェックする役員の方はGoogleアカウントを用意していただく必要がありますが、すでに全員お持ちでした。

メールマガジンの送信者名簿は、ASKホームページ(GoogleサイトやBloggerなど)のアカウントに属するGoogleドライブのスプレッドシートで作っています。

このアカウントのパスワードは、ホームページ編集者やメールマガジン送信者など、一部の人しか知りません。

しかし、送信者名簿は、ASK役員の方も修正することがあるため、それらの方のGoogleアカウントで共有します。

次に、前述のEvernoteノートブックに「Googleドライブ_メルマガ送信者名簿」というノートを作り、ノートの内容を書くエリアをクリックしてカーソルを移動させ、画面右上「その他」をクリック → Googleドライブのアイコン(「ドライブから挿入」)をクリックします。

Googleドライブのリストが表示されますので、その中から送信者名簿を選択します。これでEvernoteに送信者名簿が挿入されます。

挿入された送信者名簿をクリックすると、Chromeブラウザに送信者名簿が記載されたGoogleスプレッドシートが起動します。

ASK役員の方が、ご自分のEvernoteからGoogleドライブの送信者名簿を開くことができるのはとても便利だと思います。

パソコンでいつもEvernote Webが開いている状態にしておけば、今までのようにメールでやり取りする必要はなくなります。

ミーティングでは、以上のことをご提案しました。