Joomla!は企業のホームページとしては使いやすいと思います

ASKさんのWEBサイトが次に調子悪くなって呼ばれたときは、さすがにJoomla!のバージョン1.5はサポートが終了しているので、CMSを変えた方がいいですよとご提案して、CMSを入れ替えることになりました。

このときは、すでに圧倒的に普及しているWordPressにしようかとも思ったのですが、結果的にASKスタッフの方が慣れ親しんでいるJoomla!の新しいバージョンを選びました。

ちょうどJoomla! 3.0が発表されて間もない頃で、管理画面も含めレスポンシブWEBデザインに対応していて、いいタイミングだと思ったんですね。CMSとしては対応は早い方だったと思います。

Joomla!は私が使いはじめた頃から、サーバーに設置しただけで、トップメニューやサイドメニューがある、いわゆる「普通の」企業ホームページができ上がるので、とても重宝していました。

企業のホームページ担当者で記事のみを書く人にとっては、管理画面にログインしたら、画面左上の「記事を書く」や「記事管理」をクリックすることだけ覚えればいいので、CMSの中でも分かりやすいと思います。

しかし、ひとたびカスタマイズをしようとすると、WordPressに比べて日本語の情報が少ないので、途端にハードルが上がるように感じます。

ASKさんのホームページはJoomla!(ジュームラ)というCMSを使っていました

前回も少し触れましたが、私が最初にASKさんのWEBサイトに関わったときは、Joomla!というCMSを使われていました。

画面の表示が崩れるというので、知人を通して修正できないかというご相談をいただきました。

バージョン1.5という当時としては少し古いバージョンで、PHPファイルの一部を修正した記憶があるのですが、今にして思えば脆弱性に問題があったのだと思います。

私はこの1.5が発表されたあたりからJooma!を使い始めたのですが、そのときは今のようにWordPress全盛ではなく、Movable Type(ムーバブルタイプ)であったりXOOPS(ズープス)であったりと、もう少しCMSはどれにしようか検討するような雰囲気があったと思います。

私に相談が回って来るということは、WEB制作会社に運営を任せてはいないわけで、確かに自分達で作ったという感じのホームページでした。

ホームページ内のブログもかなり続いていたので、私とそう変わらない時期から使い始められたのではないかと思います。

逆に言えば、自分達でJoomla!を選択してサーバーに設置し、運営されていたということ。

すごいな、とちょっと驚いた記憶があります。

「ここたまサポートひろば」もASKさんのWEBサイトもGoogleを使っています

「ここたまサポートひろば」の開発を始めた頃は、会社員の方が利用するチャットということで、お昼休みや就業時間後に利用が集中するだろうとか、社員数の多い企業様に契約していただいたら利用者が急に増えるだろうとか、スケールアウトが必要になったときのことを重要視していました。

弊社は、「ミュースケ」というWEB楽譜作成アプリでCloud Endpointsという仕組みを利用するなどしてGoogleに慣れていたこともあり、Googleのインフラを使ってアプリを作ることにしました。

開発を始めてしばらくすると、モバイルアプリが効率的に開発できるMBaaSサービスが流行って来て、プログラマーもあまりの便利さに、今度作るときはParseがいいねなんて言っていました。

一方、ASKさんのWEBサイトは、最初はロリポップのサーバーにCMSを入れて運営していました。

月に数回発行するメールマガジンも、ロリポップが提供しているものを使っていました。

ロリポップのメールマガジンは、一回につき500人に配信できますので、運営上何の問題もありません。

「ここたまサポートひろば」の企業や学校にとってのメリット

前回、「ここたまサポートひろば」は利用者が匿名なので個人を特定できないことが特徴、というお話をしました。

そうであれば、企業や学校の責任者の方は、このサービスを導入するメリットはあるの?という疑問を持たれると思います。

cocotamaさんには、専属の社労士や経営コンサルタントの先生方がいらっしゃいますので、もし問題が見受けられるならば、その情報(個人情報は含まない)と、それに対する先生方のアドバイスが企業や学校に届きます。

これについては、cocotamaさんのホームページに詳細な説明があります。
http://cocotama.com/corporate/mensup.html

ここまでメンタルヘルスのサービスとしてご紹介して来て今更なのですが、cocotamaの佐々木社長によれば、これはメンタルヘルス対策というよりも、その前段階のサービスということらしいです。

つまり、気軽にcocotamaスタッフと世間話をしましょう、という方が近い。

株式会社cocotama(ここたま)さんの新サービスとアプリ

株式会社cocotamaさんがメンタルヘルス対策として始められたサービスは、チャットを使ってcocotamaスタッフと会話をするもので、「ここたまサポートひろば」といいます。

企業や学校が導入し、その社員や学生が自分のスマートフォンで利用します。

一般的に、企業や学校が行うメンタルヘルス対策といえば、企業の場合は産業カウンセラー、学校の場合はスクールカウンセラー、ということになるのでしょうか。

しかし、社員や学生の方からすれば、利用したら査定に響きはしないか?学校中の噂になりはしないか?というような不安を、少なからず持たれているようです。

そのためでしょうか、せっかく設置したもののほとんど利用されていない、という話をよく耳にします。

一方で、「ここたまサポートひろば」の斬新なところは、利用者が匿名で利用できる点です。

企業や学校はおろか、直接チャットをしているcocotamaスタッフでさえ、相手が誰なのか特定することはできません。

ですので、社員や学生がいくらこのサービスを利用しても、査定に響くとか、学校中の噂になるとか、そのようなことはありません。

Google Apps for Workでの1日のメール送信数の上限

今日、Google Apps for Workを契約して初めて、ASK会員様へメールマガジンを送信したところ、「1 日にサービス email を実行した回数が多すぎます。」というエラーメッセージが表示され、全員に送信できませんでした。

自分なりに調べて、1日の送信数の上限は2000通だと認識していたのですが、Googleのサポートに確認したところ、その上限をクリアするためには条件があることが分かりました。

まず、請求額が累計30米ドルを超えないと、システムがその条件にアップグレードされません。

「google apps 送信制限」で検索すると、「Google Apps のメールの送信に関する制限事項」というページがヒットしますが、そのページの「試用版の制限がアップグレードされるまでの所要時間」というところに、そのことが記載されています。

次に、私はGoogle Apps Scriptを使って送信しているのですが、それだと1日の送信数の上限が1500通になります。

NPO「心の卵」さんのWEBサイト運営をお手伝いしています

弊社は、心理カウンセラーさんたちのNPO団体「心の卵」さんのWEBサイト運営をお手伝いしています。
→ http://coco-tamago.com/

心の卵さんは何年も前より存じ上げていたのですが、お手伝いをはじめたのは、代表の佐々木さんが株式会社cocotama(ここたま)を立ち上げる際、新サービスの一部に使用するアプリを開発させていただいたご縁がきっかけです。

心の卵さんは、愚痴を聞いてくれるメールサービス「グチってメ~る」を日本で最初にはじめた、メンタルヘルス対策などのセミナーでは実績のあるNPOです。

NPOらしく気軽に体験できるカウンセリングなど、とてもいいサービスをお持ちなのですが、cocotamaさんの業務が忙しくて「心の卵」サイトの運営まで手が回らない状況でした。

私自身、心理については興味のある分野であり、「グチってメ~る」 のようなサービスも面白いな、と思っていましたので、できる範囲でお手伝いできればと思っています。

気軽にメンタルサポートを体験できるアプリなども考えていますので、このブログでご紹介して行きたいと思っています。

ASKさんのIT環境を構築しています

ASKの西村代表は、会員の方を始め幅広い交流をお持ちで、その方々からいただく資料や名刺がダンボール箱何十個分にもなっていました。

そのような状況で、必要な名刺や書類を探そうとすれば、とてつもない時間がかかります。

そこで、以前より富士通のスキャナScanSnapを使ってデータ化し、ペーパーレス化を進められています。

私もその作業を見せていただきましたが、とてもスピーディーにスキャンしてデータ化されて行きます。

データ化のためのソフトはScanSnapに付属していたもので、かなり高い精度で文字化され、自動的にデータベースに整理されます。

西村代表が名刺の裏に書いたメモも別途項目分けされたり、名刺の画像も添付されたりで、至れり尽くせりです。

今後はスキャンしたデータをクラウドに置いて、ASK会員がスマートフォンなどで確認できるようにしたい、という希望をお持ちです。

前述のソフトはWindowsパソコンにインストールするタイプで、西村会長にとっては快適な環境なのでしょうが、クラウドで使うとなるとクラウド用アプリを使うことになり、できることや必要とされる機能は変わってくると思います。

現在、どのような環境を構築して行くのか検討しているところです。

中小企業IT活用提案事業のお手伝いを始めます

ASK アクティブシニア交流会という、シニアの方が中心となって運営されているクラブがあります。
http://ask-fk.com/

交流会は仲間づくりの場という役割りもあるのですが、それに加えて、ベンチャー中小企業を応援するビジネスや社会貢献なども目的にされています。

このたび、ASKさんが中小企業に向けてIT活用提案事業を始めることになり、弊社がその技術相談窓口を担当することになりました。

会員には電機メーカーに勤めていた方も多いせいか、パソコンやスマートフォンを使いこなしている方もかなりいらっしゃいます。

そのような方から見ると、ITを活用すれば業務の効率がよくなるのに・・・と感じるお知り合いの会社もあるようで、そのような会社のために、ASKの持っているノウハウを伝えて行きたい、というのが事業化の動機のようです。

このブログでも、ASKさんがどのようなサポートをするのか、技術的な面からお伝えして行きたいと思います。

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